Conditions séjours groupes

Conditions séjours groupes Relais du Moulin Neuf

Pour les séjours en groupe, le Relais du Moulin Neuf applique les conditions générales de vente de la Fédération Cap France.

éléments inclus au sein de la prestation groupes

  • La pension complète du dîner du 1er jour (arrivée à partir de 17h00) au petit déjeuner du 6ème jour. (1)
  • L’hébergement en chambre double avec accès de plain-pied et salle de bain individuelle.
  • Les boissons aux repas (rouge et rosé à volonté durant les repas). Café ou infusion à discrétion midi et soir. (2)
  • Un animateur accompagnateur permanent lors des excursions prévues au programme. (3)
  • Les droits d’entrées aux visites et les repas à l’extérieur.
  • Un animateur ou un prestataire extérieur pour les soirées organisées.

(1) Le jour du départ, le petit-déjeuner est programmé entre 7h00 et 9h00. Pour un petit déjeuner avancé, un surcout sera appliqué (+50 € entre 6h00 et 7h00). Aucun départ ne se fera avant 6h00. Merci de nous prévenir.
(2) Toute autre boisson commandés et prise à table sera facturée.
(3) de 9h00 le matin à 12h00/12h30 et de 14h00/14h30 à 18h00 (retour programmé au Relais). Il se peut selon les journées choisies (journées entières) que les horaires soient prolongés selon les destinations.

éléments non compris au sein de la prestation groupes

  • Le transport (kilomètres sur place).
  • Les frais de dossier : 45 € pour le groupe.
  • La taxe de séjour : 3.00 €/personne pour le séjour (mars à octobre).
  • L’assurance annulation, interruption, rapatriement : 2.90 % du prix du séjour. (4)
  • Le supplément chambre individuelle : forfait 110 €/personne pour 5 nuits (forfait variant en fonction du nombre de nuits).
  • Les achats et dépenses personnelles, les boissons prises aux bars du Relais.

(4) Une annulation ou une interruption de séjour à la suite d’un évènement familial ou d’un cas de force majeure risque de faire perdre à la personne du groupe, l’acompte versé ou le montant de son séjour non couru. Pour la prémunir de ce risque, notre village CAP FRANCE vous propose de souscrire à une assurance Annulation et Interruption dont le coût s’élève à 2,9% du montant TTC du séjour hors frais de dossier, taxe de séjour et remise(s) éventuelle(s). Notre partenaire Gritchen Affinity s’engage à rembourser tout ou partie du séjour.
Dans le cadre d’un contrat souscrit par un autocariste ou une agence de voyages, ce dernier devra, s’il n’opte pas pour cette assurance que nous proposons, être couvert par sa propre assurance annulation.
Le Moulin Neuf est alors désengagé de la gestion du sinistre. Il appartient au souscripteur de l’assurance de procéder à la gestion du sinistre. En cas d’hospitalisation de la personne malade sur Nérac ou Agen, une ambulance ou un taxi seront obligatoirement appelé à la charge de l’accompagnant ou du malade.
Si vous souhaitez souscrire à cette assurance, il vous suffira de cocher la case prévue à cet effet en bas du contrat de réservation.

Attention : l’ordre des visites peut être modifié en fonction de la disponibilité de nos prestataires au moment de la réservation.

Important : Le Relais du Moulin Neuf applique les conditions générales de vente de la Fédération Cap France.

Politique de gratuité pour les séjours groupe

1 gratuité pour 20 personnes payantes (dont chauffeur), 1 seconde gratuité pour 40 personnes payantes, 1 troisième gratuité pour 60 personnes payantes et 1 quatrième gratuité pour 80 personnes payantes.

Vous êtes intéressé(e) pour l'un de nos séjours groupe ?

VOUS AVEZ DES QUESTIONS ?